Bien réussir un déménagement d’entreprise

Bien réussir un déménagement d’entreprise

22/04/2021 Non Par Melanie Dubois-Tison

Une entreprise, quelle que soit sa taille, peut subir des changements délicats. Le déménagement est sans doute l’un de ces changements. Déménager, c’est une action très importante dans la vie d’une entreprise. Quelle que soit la raison, le changement de logement nécessite une planification soignée. Vous trouverez dans cet article les étapes importantes à suivre pour mener à bien votre déménagement.

Se poser des questions sur les raisons du déménagement

Avant d’envisager de déménager, il est important de se demander en quoi est-ce indispensable. Peut-être que vos locaux actuels sont devenus trop petits pour votre projet ou peut-être que vous avez trouvé un local moins cher ; peu importe le motif, chaque détail est important. . Votre objectif est peut-être de cibler une zone géographique spécifique ou même de fusionner avec une autre entreprise dans une autre localité. Sachez que plus vous définissez bien le but de votre déménagement, mieux vous organiserez votre cahier de charge. Posez-vous les bonnes questions avant de passer à l’action.

Informer les salariés et les collaborateurs concernant le déménagement

Une fois la décision prise, il est essentiel de la communiquer auprès de vos collaborateurs et de vos salariés. Ces derniers pourront ainsi se préparer matériellement et physiquement, ils auront le temps d’organiser le déménagement de leur service ou de leur équipe. Par ailleurs, il est important de les préparer psychologiquement aux changements. Il existe plusieurs méthodes pour rassurer vos collaborateurs et vos employés concernant ce déménagement : organiser une visite guidée des nouveaux, créer des concours d’idées, communiquer régulièrement sur l’avancée des travaux, etc. Le plus important, c’est que ce changement soit accepté par tous.

Mettre fin au bail commercial actuel

Lors de la signature de contrat de location de vos locaux actuels, vous avez signé un bail commercial avec un préavis fixe de six mois. Vous êtes donc amené à prévenir votre bailleur, par acte d’huissier ou par une lettre recommandée avec avis de réception, concernant votre déménagement. Si vous avez un contrat de bail supérieur à six mois, il est préférable de respecter ce contrat afin d’éviter les problèmes administratifs. Cette étape est vraiment indispensable dans la vie d’une entreprise qui va déménager.

Après avoir mis fin au bail de l’ancien local, vous passez à la négociation et la signature du nouveau bail. Dans ce nouveau contrat, certaines parties peuvent être négociées, comme: la durée du bail, le loyer, etc.

Préparer les cartons de déménagement

Chaque employé est bien sûr responsable de ses dossiers et de ses affaires. Mais avant de tout mettre en carton, il est essentiel de faire un tri dans les papiers et les dossiers. Profitez-en pour procéder à l’archivage et classer les documents qui ne sont pas importants. Par rapport aux mobiliers, c’est l’occasion de débarrasser les meubles qui sont devenus obsolètes. Pensez aussi à bien choisir votre déménageur professionnel. Avant l’arrivée de ce dernier, déplacez les cartons et les meubles importants dans un endroit précis. D’ailleurs, louer des matériels de manutention pourrait vous faciliter la tâche. Pensez à identifier vos cartons en y mettant vos noms et leur contenu pour que les déménageurs puissent bien les dispatcher le moment venu . Quand le jour J arrive, n’oubliez surtout pas de revérifier les lieux . Et après votre déménagement, penser à nettoyer l’endroit que vous allez quitter.