Comment fonctionne le système de gestion d’entrepôt ou WMS ?

Êtes-vous à la tête d’une entreprise, un responsable de stocks ou encore un gestionnaire d’entrepôt et souhaitez vous équiper d’un WMS ? C’est une excellente idée, mais de quoi s’agit-il ? Et comment fonctionne-t-il ? Ce guide vous permet de connaître la fonctionnalité du système de gestion d’entrepôt.

C’est quoi un système de gestion d’entrepôt ou WMS ?

Par définition le WMS ou Warehouse Management System est un logiciel dont le rôle consiste principalement à optimiser la gestion logistique des entrepôts. Ce système permet également à toute entreprise de faciliter la gestion des opérations, notamment de la réception des matières premières jusqu’à l’expédition des produits finis.

En outre, le WMS est utilisé comme un outil d’aide à la supervision des informations et des flux de marchandises sur tout le périmètre de l’entrepôt. Le but de son utilisation est aussi de s’assurer du bon fonctionnement de l’intégralité de la chaîne logistique, et en même temps d’optimiser la gestion des stocks.

Pourquoi utiliser un système de gestion d’entrepôt ou WMS ?

Ce logiciel permet généralement de faciliter le pilotage des systèmes de stockage de votre entreprise. En d’autres termes, il permet de :

• Apporter une grande amélioration sur l’ordonnancement lors de la fabrication, de la préparation et de l’expédition des produits ;

• Faire le suivi du statut des commandes en temps réel ;

• Faire le contrôle des marchandises se trouvant dans l’entrepôt ;

• Faire une évaluation des besoins en ressources ;

• Auditer les stocks actuels.

Comment fonctionne le WMS ?

Avant l‘émergence de ce logiciel, tout se fait manuellement. Mais actuellement et grâce à ce nouveau système de gestion d’entrepôt, cette opération devient de plus en plus aisée. De plus, le WMS utilise la technologie RFID lors de l’automatisation de la réception, de la validation et du rapprochement des produits.

Pour ce qui est de la mise en stock

Chaque article stocké dans l’entrepôt est équipé d’une étiquette et d’un code barre. Le logiciel prend donc en compte ces éléments, afin de gérer l’ensemble des stocks.

Pour la gestion des stocks

Ce logiciel offre également une visibilité immédiat sur les stocks de votre entreprise, sur tous les produits en magasin et en transit. En effet, il permet de fournir des données importantes, et cela, grâce à la technologie AIDC ou Technologie d’Identification Automatique et de Capture de Données. Celle-ci utilise principalement des codes à barres.

Le WMS prend également en charge les prévisions de la demande, ainsi que l’inventaire périodique, via l’insights sur les performance de produits et l’analytique avancée. Ces derniers permettent d’ajuster la quantité des stocks de votre entreprise.

Pour la préparation et le traitement des demandes

Tout le monde sait que l’entrepôt est l’endroit le plus adapté aux opérations de traitement et de conditionnement des commandes. Et l’utilisation du WMS permet de réduire le coût lié à ces tâches, tout en proposant un processus de stockage, de conditionnement et de récupération de produits optimal. Pour cela, il utilise la RF ou la radiofréquence avec un contrôle par scannage.

Pour l’expédition

Le logiciel de gestion d’entrepôt dit WMS s’intègre également au logiciel de gestion de transport et de logistique, afin d’offrir de nombreux moyens permettant de faciliter le processus d’expédition des commandes. Ce système permet, par exemple, de générer automatiquement des bordereaux d’expédition, des lettres de transport et des factures lors de l’expédition des produits.

Pour la gestion des quais et des dépôts

L’utilisation du WMS permet aussi de faciliter le travail des chauffeurs de camions lors de la gestion des dépôts et des quais. En effet, le système de gestion d’entrepôt a pour rôle de vérifier la lecture optique des marchandises arrivant dans l’entrepôt.

En somme, si vous souhaitez améliorer la gestion de l’entrepôt de votre entreprise, n’hésitez pas à utiliser le logiciel WMS.