Location de voiture pour un déplacement professionnel : quels en sont les avantages ?

La location de voiture pour les déplacements professionnels est adoptée par de plus en plus d’entreprises. Qu’elle soit à court, moyen ou long terme, elle offre souvent des avantages similaires à ceux qui l’adoptent. Parmi ceux-ci, on note une meilleure gestion du parc auto, une augmentation de la flexibilité, etc. Découvrez dans cet article les divers avantages que vous auriez à choisir la location de voiture pour votre entreprise.

Une meilleure gestion du parc automobile de votre entreprise

La gestion du parc automobile d’une entreprise présente souvent des difficultés que l’entreprise n’arrive pas toujours à gérer. En particulier, lorsque la société requiert l’utilisation d’un grand nombre de voiture de fonction et de service. La location de voiture joue le rôle d’une bouée de secours dans ces cas surtout lorsque les déplacements professionnels deviennent fréquents. L’entreprise n’a plus à gérer elle-même le parc automobile ni à réserver un taxi pour les imprévus. Elle s’épargne également l’entretien régulier des voitures.

En outre, l’entreprise pourra régulièrement changer de véhicule si elle le souhaite et renouveler les gammes pour mieux répondre aux besoins de ses employés.

L’entreprise à une large possibilité de choix de véhicule

Lorsqu’une société opte pour la location de voiture, elle s’offre en même temps la possibilité de choisir n’importe quel type de véhicule. Ainsi, elle décide de la marque, du type et met à la disposition de ses employés le véhicule le mieux adapté. Des modèles économiques aux voitures de luxe elle a à sa disposition des véhicules récents dotés des dernières technologies. De plus, elle se met à l’abri des contraintes d’entretien et de renouvèlement de véhicule.

Généralement, l’entretien de la voiture est à la charge du loueur ou du réseau du constructeur s’il y a une garantie. Les véhicules sont également pour la plupart du temps renouveler ce qui garantit la fiabilité des véhicules mis en location et fait le grand bonheur des entreprises.

La maîtrise des coûts de l’entreprise

Avec la location de véhicule pour les déplacements professionnels, l’entreprise ne fait face qu’à des mensualités fixes. En réalité, la connaissance des charges à l’avance et leur caractère fixe facilitent grandement la gestion du budget dans les sociétés. C’est par conséquent ce qui explique que la location de véhicule participe à la maîtrise des coûts d’une entreprise. Ainsi, vous avez la possibilité d’établir votre kilométrage à l’aide des professionnels et d’estimer vos mensualités et coûts annuels pour ce qui est des contrats longue durée.

La location de véhicule permet aussi d’éviter l’immobilisation d’un capital qui pourrait être réinvesti ou utilisé pour d’autres charges. Surtout, que l’entreprise bénéficie pour la plupart du temps de tarifs très attractifs et d’un mode de paiement personnalisé.

Votre entreprise récupère la TVA et déduit les mensualités.

Comme avec l’achat de véhicule, la location peut dans certains cas permettre une récupération de la TVA. D’après les conditions énoncées par la loi, la récupération de TVA s’applique à :

• la location des véhicules utilitaires,
• la location de véhicules pour des activités professionnelles et spécifiques telles que les auto-écoles, les taxis, etc.

En outre, les loyers pour la location de véhicule dans le cadre professionnel sont considérés comme des charges de l’entreprise. Ils sont donc déduits du bénéfice de la société et ne sont sujets à aucune forme d’imposition. Ce qui représente un énorme avantage pour la société surtout dans le cadre d’une location longue durée.

L’entreprise bénéficie d’avantages supplémentaires

La location de véhicule pour les déplacements professionnels permet souvent aux entreprises de bénéficier d’autres avantages qui y sont associés. Ainsi, quelle que soit la durée de votre contrat, vous bénéficiez des services tels que l’assistance, l’entretien et l’assurance. Il arrive aussi que certaines offres de services associés répondent particulièrement aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez par exemple bénéficier des services exclusifs suivants à la signature de votre contrat :

• les cartes de carburant,
• la gestion des amendes,
• les véhicules de remplacement,
• etc.