Sortie scolaire : quelle formule choisir pour la location de bus ?

Sortie scolaire : quelle formule choisir pour la location de bus ?

31/01/2021 Non Par emile Lejeune

L’éducation des enfants est avant tout un moyen pour favoriser leur épanouissement. Pour ce faire, il faut envisager des sorties hors des classes afin que les apprenants puissent facilement assimiler les différentes notions abordées. Toutefois, une sortie scolaire ne peut pas se faire sans un programme bien établi. Il faut nécessairement prendre certaines dispositions en ce qui concerne la logistique. Si l’école ne disposait pas de bus, il faut penser à en louer. Découvrez dans cet article la formule pour laquelle il faut opter dans le cadre de la location d’un bus scolaire.

Faites un point sur l’effectif à prendre en considération

Passez en revue les différents groupes d’apprenants qui sont concernés. Vous feriez également le point sur les dispositifs à embarquer (les glacières, les matériels scolaires, les équipements et bien d’autres). N’oubliez pas aussi de vous faire une idée sur le personnel (constitué d’enseignants et de cadres). Cette étape va vous permettre de savoir le type de bus qu’il vous faut d’une part et le nombre qu’il faut prendre d’autre part. Pour une mesure préventive, il est conseillé de ne pas tenir compte de l’effectif exact des voyageurs. Il faut prévoir un tantième de plus de l’effectif normal. Ce faisant, vous éviterez les surprises de mauvais goût.

Vous référez à une agence spécialisée dans la location de bus scolaire

Après que vous vous soyez fait une idée sur votre effectif générale (participants et accompagnateurs), la prochaine étape est de choisir votre société de transport. Vous pouvez vous fier à un service de location comme joncs Marins Voyage par exemple. Il est conseillé de privilégier le professionnalisme puisqu’il y a un certain nombre de règlementations qu’il faut observer dans le cadre d’un voyage scolaire. Un spécialiste connaît bien ces différentes normes et saura vous guider à ne pas tomber sur la sellette de la loi. Aussi, tâchez de prendre note des différentes offres qui vous sont présentées. Comparez les différents devis qui vous ont étés proposés. Faites appel à votre sens de discernement et surtout, manifestez plus d’intérêt pour l’agence qui propose des solutions qui vous conviennent le mieux.

Optez pour une formule qui vous tire d’affaire

Parmi toute une variété de prestations, vous êtes appelé à vous pencher pour la solution qui ne va pas à l’encontre de vos objectifs. Vous devriez opter pour une prestation qui répond convenablement à vos exigences. Cela va sans dire que vous allez prévoir un budget conséquent. Ainsi donc, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Il s’agit des éléments qui peuvent facilement soit vous coûter le poil des narines ou soit vous tirer d’affaire. On distingue entre autres :

La destination de votre voyage

Votre lieu de destination peut avoir un certain impact sur le coût de la location.

La durée que couvrira cette sortie scolaire essentiellement pédagogique

Les sorties sur de longues durées sont relativement plus coûteuses. C’est bien connu.

Le type de sortie scolaire que vous désirez entreprendre

Il est des sorties sous forme de visites guidées qui amèneront le chauffeur à effectuer différents arrêts à des endroits bien précis. Ce paramètre doit être vraiment pris en compte. Le chauffeur peut avoir plusieurs courses à faire dans la même journée.

Quel est le nombre exact de chauffeurs qui seront mis à votre disposition ? Sont-ils des professionnels ?

Afin d’assurer un remplacement voire une prise de relais du personnel conducteur, vous pouvez exiger au moins 2 conducteurs. Ceci est d’emblée valable pour les sorties sur une durée conséquente. Surtout, n’oubliez pas d’exiger des conducteurs professionnels.

Avez-vous un itinéraire spécifique à emprunter ?

Il y a-t-il des lignes bien précises que le conducteur doit emprunter ? Tout cela peut rentrer dans la fracturation.

Que se passera-t-il en cas de panne du véhicule ?

Un service de dépannage cent pour cent express est-il mis à votre disposition en cas de soucis matériels ? Un autre bus est-il prévu en remplacement ? Vous devez y penser pour la sécurité de tous.

Quel est l’état des bus ? Disposent-ils de la climatisation ?

Ce sont là autant de facteurs qui peuvent vous influencer dans la location de votre bus pour un voyage scolaire. Faites un choix qui respecte votre budget auprès d’un service qui comprend vos besoins.