Organiser un déménagement à l’étranger : les essentiels à retenir
Organiser un déménagement à l’étranger peut être une expérience passionnante et enrichissante, mais cela peut aussi être une tâche complexe et stressante. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsqu’on se prépare à déménager à l’international, depuis la planification logistique jusqu’à la gestion des démarches administratives. Dans cet article, nous allons examiner les essentiels à retenir pour organiser un déménagement à l’étranger en toute sérénité.
Choisir un déménageur international
La première étape à franchir pour organiser un déménagement à l’étranger est de trouver le bon déménageur. Voici les différentes phases à suivre :
Comparer les offres
Il est important de comparer les offres de différents déménageurs internationaux pour trouver la meilleure option. Lors de la comparaison des offres, prenez en compte :
- Les services proposés : vérifiez si le déménageur propose un service de porte-à-porte, un service de groupage ou un service de chargement complet.
- Les délais de livraison : assurez-vous que le déménageur peut livrer vos biens à temps.
- Les tarifs : comparez les tarifs de différents déménageurs pour trouver la meilleure offre.
Vérifier les certifications et les licences
Vérifiez que le déménageur international que vous choisissez est certifié et licencié. Cela peut vous aider à éviter les escroqueries et à vous assurer que vos biens sont entre de bonnes mains. Voici quelques certifications et licences à rechercher :
- La certification FIDI : la Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux est une organisation qui garantit que les déménageurs internationaux suivent des normes de qualité strictes.
- La licence IAM : l’Association Internationale des Déménageurs est une organisation qui garantit que les déménageurs internationaux sont autorisés à effectuer des déménagements internationaux.
- La licence DOT : le Département des Transports des États-Unis est une organisation qui garantit que les déménageurs internationaux sont autorisés à transporter des biens aux États-Unis.
Dans le cas d’un déménagement à l’étranger en partant de Nice, de Marseille ou de Toulouse, n’hésitez pas à entrer en contact avec Always International Movers qui possède plus de 40 ans d’expérience dans le domaine. Son équipe s’occupe aussi du déménagement maritime & aérien, de l’emballage et du transport d’œuvres d’art. L’entreprise propose également un service de garde-meubles.
Accomplir les formalités administratives
Cette section présente les essentiels à retenir pour accomplir les formalités administratives d’un déménagement à l’étranger.
Obtenir les documents nécessaires
La première étape pour préparer les formalités administratives est d’obtenir les documents nécessaires. Les documents à obtenir dépendent du pays de destination. Il est donc important de se renseigner sur les dossiers requis par le pays de destination. Voici une liste de documents couramment requis :
- Passeport
- Visa
- Permis de travail
- Certificat de naissance
- Certificat de mariage
- Certificat de divorce
- Certificat de décès
- Certificat de vaccination
- Certificat de police
Connaître les réglementations douanières
La deuxième étape pour préparer les formalités administratives est de connaître les réglementations douanières. Ces dernières varient d’un pays à l’autre et il est important de se renseigner sur les règles applicables au pays de destination. Voici quelques points à prendre en compte :
- Les biens interdits ou réglementés : certains biens sont interdits ou réglementés dans certains pays. Il est important de se renseigner sur les biens interdits ou réglementés avant de déménager.
- Les taxes et droits de douane : certains pays appliquent des taxes et des droits de douane sur les biens importés. Il est important de se renseigner sur les taxes et les droits de douane applicables avant de déménager.
- Les formalités douanières : il peut être nécessaire de remplir des formalités douanières pour importer des biens dans certains pays. Il est important de se renseigner sur les formalités douanières applicables avant de déménager.
S’inscrire auprès des autorités locales
Une fois arrivé dans le nouveau pays, il est important de s’inscrire auprès des autorités locales. Cette démarche permet de bénéficier des services publics locaux et de régulariser sa situation administrative.
Pour s’inscrire auprès des autorités locales, il est nécessaire de se rendre à la mairie ou à la préfecture du lieu de résidence. Il est recommandé de se munir des documents suivants :
- Une pièce d’identité
- Un justificatif de domicile
- Un visa ou un titre de séjour en cours de validité
- Un certificat de naissance ou de mariage
Organiser le transport des biens
Lors d’un déménagement à l’étranger, l’organisation du transport des biens est une étape cruciale. Découvrez ci-après les détails de cette étape :
Choisir le mode de transport
Le choix du mode de transport dépendra de plusieurs facteurs, tels que la destination, le volume des biens à transporter, le budget alloué, etc. Les options les plus courantes sont le transport maritime, le transport aérien et le transport terrestre.
Le transport maritime est souvent le choix le plus économique pour les déménagements internationaux. Cependant, il peut prendre plus de temps que les autres modes de transport en raison de conditions météorologiques défavorables ou de problèmes logistiques.
Le transport aérien est souvent le choix le plus rapide et le plus pratique pour les déménagements internationaux. Cependant, il peut être plus coûteux que les autres modes de transport et peut être limité en termes de volume et de poids des biens transportés.
Le transport terrestre est souvent utilisé pour les déménagements internationaux vers des destinations proches. Il peut être plus économique que le transport aérien ou maritime, mais peut prendre plus de temps que le transport aérien.
Prévoir les délais de livraison
Les délais de livraison dépendront du mode de transport choisi, de la destination et de la distance à parcourir. Pour le transport maritime, il est recommandé de prévoir un délai de livraison d’environ 4 à 8 semaines. Pour le transport aérien, le délai de livraison peut varier de quelques jours à une semaine. Pour le transport terrestre, le délai de livraison dépendra de la distance à parcourir et des formalités douanières.
Il est également important de prendre en compte les formalités douanières pour éviter les retards et les frais supplémentaires. Renseignez-vous sur les formalités douanières en amont et préparez tous les documents nécessaires.
Protéger les biens pendant le transport
Lors d’un déménagement à l’étranger, il est essentiel de protéger ses biens pendant le transport. Lorsque vous emballez vos objets fragiles, utilisez des matériaux de qualité tels que du papier bulle, des couvertures, des coussins d’air et du papier journal. Assurez-vous que chaque objet est bien enveloppé et protégé contre les chocs. Placez les objets les plus fragiles au centre des cartons et remplissez les espaces vides avec des matériaux de remplissage pour éviter que les objets ne bougent pendant le transport.
Il est important de souscrire une assurance pour votre déménagement à l’étranger. Cette assurance couvrira vos biens en cas de vol, de perte ou de dommage pendant le transport. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance si elle propose une assurance pour les déménagements internationaux. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez souscrire une assurance auprès d’une compagnie spécialisée dans les déménagements internationaux.
En outre, vous pouvez prendre certaines mesures pour assurer la sécurité de vos biens pendant le transport, telles que :
- Utiliser des cadenas pour verrouiller les cartons et les conteneurs
- Marquer chaque carton avec votre nom et votre adresse
- Prendre des photos de vos biens avant le transport pour avoir une preuve de leur état avant le déménagement
- Faire une liste détaillée de tous vos biens et de leur valeur
En suivant ces conseils, vous pouvez protéger vos biens pendant le transport et avoir l’esprit tranquille lors de votre déménagement à l’étranger.
En conclusion, gérer les formalités à l’arrivée dans un nouveau pays est une étape importante lors d’un déménagement à l’étranger. Il est recommandé de bien se renseigner sur les formalités à accomplir avant le départ pour éviter les mauvaises surprises.