Gestion d’entrepôt : comment l’améliorer ?
L’entrepôt joue un rôle important dans la logistique en permettant de stocker les marchandises. Cependant, plus qu’un simple lieu de dépôt, c’est également une étape essentielle pour l’approvisionnement des produits que ce soit pour l’exportation ou les livraisons aux clients. Néanmoins, la gestion de l’entrepôt est loin d’être chose facile. Pourtant, le flux de la logistique dépend en grande partie d’elle. De nos jours, l’entreposage est plus décentralisé afin de répondre à la demande croissante qui nécessite une meilleure gestion. De ce fait, il devient nécessaire pour les professionnels d’améliorer cette gestion en mettant en place des stratégies spécifiques. Focus dans cet article.
Pourquoi porter une attention particulière sur la gestion d’un entrepôt ?
L’entrepôt n’est pas un espace de stockage permanent, mais un élément de la logistique. Ainsi, la gestion de l’entrepôt est indispensable pour plusieurs raisons :
Pour augmenter la capacité de stockage
Optimiser la gestion d’un entrepôt permet de gagner des espaces et ainsi d’améliorer la capacité de stockage jusqu’à 40 %. La gestion d’un entrepôt améliore aussi celle des activités correspondantes, comme la réception, l’expédition des commandes et finalement la livraison des marchandises.
Pour améliorer l’efficacité et pour réduire le coût du processus
Bien gérer un entrepôt permet également d’améliorer l’environnement et les conditions de travail, notamment grâce à l’optimisation des espaces. Cette meilleure gestion est surtout nécessaire afin de réduire le temps de traitement des commandes et d’améliorer le suivi du transit des marchandises. De ce fait, une gestion optimale de l’entrepôt permet de gagner en productivité.
Une gestion optimale et efficace est également essentielle, et permet de réduire le coût des opérations et le risque d’accident. Cela concerne principalement la coordination des opérations.
Quels sont les points essentiels à considérer pour optimiser la gestion d’un entrepôt ?
Optimiser la gestion d’un entrepôt passe avant tout par l’amélioration de son fonctionnement. Cela concerne plusieurs points essentiels :
L’organisation générale de l’entrepôt
L’organisation est la base de toute stratégie d’amélioration de gestion d’un entrepôt. Pour cela, il convient de définir clairement les différentes opérations à réaliser à savoir, la réception, le convoyage, le stockage, la préparation et l’expédition des marchandises. Chacune d’elles doit se faire dans un espace alloué et sous la responsabilité de techniciens spécialisés.
L’optimisation de la circulation interne
La circulation en interne est également un élément fondamental qui influe sur le fonctionnement d’un entrepôt. Elle concerne principalement la réception et le convoyage des marchandises. En effet, il est important de maintenir la fluidité de la circulation. Ainsi, outre l’espace de circulation, il convient de bien déterminer les zones de travail afin de réduire autant que possible le flux. Cela permet, d’une part, de réduire drastiquement le risque d’accident. D’autre part, cette opération a pour but de diminuer le temps nécessaire pour le traitement lors de la préparation des commandes et l’expédition de marchandises.
Quelles sont les solutions adéquates pour améliorer le fonctionnement d’un entrepôt ?
Pour améliorer la gestion d’un entrepôt, il est nécessaire d’opter pour des stratégies bien définies.
Définir les besoins de l’entrepôt
Il est important de déterminer les facteurs qui influent sur l’efficience d’un entrepôt. Il s’agit du type de marchandises à stocker, de la taille de l’entrepôt et du nombre de commandes à traiter par jour. Ainsi, il convient de choisir le personnel en charge de chacune des opérations et les équipements nécessaires pour réceptionner, stocker et préparer les commandes.
Automatiser la plateforme
L’automatisation est un excellent moyen d’améliorer le fonctionnement d’un entrepôt et par conséquent de faciliter sa gestion. C’est particulièrement le cas des grands entrepôts. De ce fait, une partie des opérations doit être automatisée pour les entrepôts traitant 50 commandes par jour.
Faire le suivi des stocks
Pour qu’un entrepôt soit opérationnel, la gestion doit être améliorée. Outre la réalisation des opérations, il est aussi nécessaire de réaliser un suivi effectif du stock. Pour cela, il est nécessaire de définir les besoins en ressources humaines de l’ensemble du processus de suivi. De même, l’utilisation de logiciels de gestion WMS est recommandée.